老司机在做PPT前的8个准备工作，让你的效率蹭蹭蹭！

Hi，我是秋小叶~

上一次老秦给大家深入分析工作中做好一个 PPT，应该要做到的 3 个关键点（点击此处回顾）

不过，磨刀不误砍柴工，在动手前，好的准备工作能大大提升制作 PPT 的效率。

那么老司机做 PPT，都有哪些准备工作呢？今天老秦就为大家一一盘点！

设置自动保存时间

利用自动保存能够及时找回死机、停电前的演示文稿，通过【文件】-【选项】-【保存】即可修改保存时间间隔（建议5～10分钟）。

增加可撤销次数

增加可撤销次数，能够保证在做错时还原到原始的样子。通过【文件】-【选项】-【高级】，可以调节可撤销次数，最大值为 150。

设置快速访问工具栏

将一些高频的操作（比如文本框、插入形状、旋转等）设置到快速访问栏，在制作 PPT 的时候，可以快速调用，而不需要在选项卡中层层去找。

设置方法很简单，看中了哪个，直接在上面单击右键，选择【添加到快速访问栏】即可。

善用浮动工具栏

在 PPT 中选中文本会出现浮动工具栏，直接进行文本的操作大大减少鼠标移动，提升效率。

若未出现，可按【文件】-【选项】-【常规】，然后勾选显示浮动工具栏即可。

自定义字体

新建 PPT 时默认字体为宋体，提前自定义常用的字体，能减少频繁更换字体的时间。

通过【设计】-【变体】-【字体】，即可自定义主题字体。

设置好之后，当你新建文本或新建幻灯片的时候，字体就是你所设置的主题字体，再也不用时时刻刻惦记着换字体了。

设置默认颜色

与设置默认字体同理。可直接使用 Ofiice 自带的配色方案或自定义颜色。通过【设计】-【变体】-【颜色】，即可自定义常用的颜色搭配。

你可以通过设置为 logo 的颜色或者你喜欢的配色作为主体颜色，当你再插入形状或图表的时候，就会默认使用你所使用的颜色，再也不用繁琐地更换颜色啦~

保存常用模板

打开自己喜欢的或公司的模板，通过【设计】-【主题】-【保存当前主题】，在默认的文件夹中直接保存即可。

然后，当你再新建一个 PPT 的时候，在【主题】中的【自定义】可直接使用这套模板啦~

调整界面颜色

其实 PPT 的界面并不一定是橙色，通过【文件】-【选项】-【常规】，可以对 Office 进行个性化设置，比如界面背景和颜色。

选择黑色就会变成这样……

不但能在晚上护眼，逼格好像也高了很多，做 PPT 的时候自我感觉良好，于是效率也高了很多呢……

这份 PPT 老司机的准备清单，你都做了吗？

❶ 设置自动保存时间

❷ 增加可撤销次数

❸ 设置快速访问工具栏

❹ 善用浮动工具栏

❺ 自定义字体

❻ 设置默认颜色

❼ 保存常用模板

❽ 调整界面颜色

论提高制作 PPT 的效率，以上不过是「工作型PPT应该这样做」中的冰山一角啦，提高生产力，效率为王，且看前方学员带回的评价：

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动手开始制作 PPT 前，你会做什么准备工作？

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作者：老秦

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